幹貨來(lái)啦 | 表格彙總原來(lái)可以這(zhè)麽簡單!

2020/4/26 9:21:26

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受疫情的影響,共享文檔如(rú)實又火(huǒ)了(le)一(yī)把:多人(rén)實時(shí)在線填報(bào)表格、實時(shí)彙總數據,讓大家都能(néng)實時(shí)看到最新(xīn)的版本,免去了(le)文檔的分(fēn)發、填報(bào)、彙總等工作(zuò),甚至把有關(guān)的溝通需求也(yě)通過文檔的批注功能(néng)來(lái)快(kuài)速實現(xiàn),給數據填報(bào)的工作(zuò)帶來(lái)了(le)很大的便利。

然而,共享文檔的局限也(yě)是非常明顯的:

1、文檔内容是公開的,無法滿足保密填報(bào)的需求;

2、填報(bào)數據時(shí),一(yī)方可能(néng)修改他人(rén)填報(bào)的數據,導緻原本準确的數據出錯;

3、甚至會出現(xiàn)誤删他人(rén)填報(bào)的數據的情況。

基于以上(shàng)原因,線下(xià)獨立填報(bào)、分(fēn)級彙總的數據收集方式仍然有很多人(rén)在使用。那麽,問題來(lái)了(le):獨立填報(bào)的數據表怎麽快(kuài)速的彙總到一(yī)起呢(ne)?

最直接的辦法是把各個(gè)工作(zuò)簿裏的數據複制、粘貼到一(yī)個(gè)總表裏,如(rú)果隻有一(yī)套表、數個(gè)工作(zuò)簿文件時(shí),這(zhè)樣操作(zuò)的工作(zuò)量還可以承受。但(dàn)當面對數套表,十數個(gè)、甚至數十個(gè)工作(zuò)簿文件的時(shí)候,恐怕您就(jiù)該不勝其煩、吃不消了(le)。那麽有沒有更便捷的方法快(kuài)速完成呢(ne)?——利用Excel的VBA代碼編程就(jiù)可以讓您“免”為(wèi)其難!

假設您面對的是一(yī)套表的情況(工作(zuò)簿文件數量不論),即,各個(gè)工作(zuò)簿文件裏僅有這(zhè)一(yī)套表及其填寫的數據。

報(bào)表示例如(rú)下(xià):

image.png

您僅需要将附件的啓用宏的工作(zuò)表“提報(bào)數據彙總表(一(yī)套表).xlsm”連同需要彙總的工作(zuò)簿放(fàng)置到一(yī)個(gè)文件夾中,打開該宏工作(zuò)表,使用快(kuài)捷鍵ALT + F8選擇宏“彙總數據” → 執行:填寫需要彙總的工作(zuò)表中數據的起始行,點擊“确定”,彙總結果數秒(miǎo)可得。

宏代碼如(rú)下(xià):歡迎交流互動!

image.png