三百六十一(yī)行:神秘顧客 生(shēng)活版的福爾摩斯

2016/1/7 10:59:26

 

神秘顧客出沒,注意

  平時(shí)他們混在人(rén)群中,隻是一(yī)個(gè)普通人(rén),然而,在他們踏入一(yī)家銀行、酒店(diàn)或4S店(diàn)時(shí),他們搖身(shēn)一(yī)變,成為(wèi)擁有另外一(yī)個(gè)身(shēn)份的“大人(rén)物”。他們的責任是幫助企業清楚地了(le)解員(yuán)工的實際的服務(wù)水平,以及監測企業各種制度規則的執行情況——他們被稱為(wèi)“第三百六十一(yī)行”:神秘顧客。

  神秘顧客,顧名思義,指身(shēn)份神秘的顧客。他們多是經過嚴格培訓的調查人(rén)員(yuán),在規定或指定的時(shí)間(jiān)裏扮成顧客,對事(shì)先設計的一(yī)系列問題或者現(xiàn)象逐一(yī)進行評估或評定。

  雇用“神秘顧客”為(wèi)企業服務(wù)做評估已是很多世界500強公司的通用做法,并在過去幾十年内迅猛發展,這(zhè)一(yī)行業的世界性協會,神秘顧客檢測協會MSPA目前已有超過150個(gè)成員(yuán)。

神秘顧客在中國

  神秘顧客大約2000年左右在中國興起,河(hé)南(nán)君友商(shāng)務(wù)咨詢有限公司(以下(xià)簡稱君友咨詢)董事(shì)長徐延軍說(shuō):“2000年的時(shí)候,我們開始嘗試學習國外的神秘顧客檢測時(shí),經常有人(rén)來(lái)電話(huà)問:神秘顧客是什(shén)麽?”為(wèi)了(le)打開局面,徐延軍親自帶團隊上(shàng)門去談生(shēng)意,經常一(yī)遍一(yī)遍地和人(rén)解釋什(shén)麽是‘神秘顧客’、‘神秘顧客’能(néng)幹什(shén)麽。”但(dàn)還是有人(rén)把“神秘顧客”與商(shāng)業間(jiān)諜混為(wèi)一(yī)談。

  最開始很君友咨詢的業務(wù)都是來(lái)自肯德基、摩托羅拉等一(yī)批大型跨國公司,才認可神秘顧客對服務(wù)改進所起的作(zuò)用;2006年,中國建設銀行開始引入神秘顧客監測,河(hé)南(nán)君友開始跨入金(jīn)融圈。漸漸的神秘顧客監測體(tǐ)系被國内大型企業采用,如(rú)中國移動、招商(shāng)銀行、聯想、一(yī)汽等,君友咨詢的業務(wù)範圍也(yě)開始擴大到醫(yī)院、餐廳、快(kuài)餐連鎖店(diàn)、銀行、加油站(zhàn)、汽車經銷商(shāng)、酒店(diàn)以及健身(shēn)中心等以服務(wù)取勝的行業。

保持神秘的秘訣

“神秘顧客”看似自由随意,實際上(shàng)卻有一(yī)個(gè)龐大的系統來(lái)指揮,有時(shí)為(wèi)了(le)完成一(yī)項客戶委托的檢測任務(wù),要同時(shí)出動幾百名“神秘顧客”。

功夫在詩外。神秘顧客檢測項目成敗的關(guān)鍵,在于前期設計,如(rú)神秘顧客項目的時(shí)間(jiān)安排、進度設計、檢查表設計、項目操作(zuò)指南(nán)等。

  選擇神秘顧客并不看重年齡或學曆,而是根據需要檢測的行業來(lái)選擇。例如(rú)檢測汽車4S店(diàn),需要派出對車有興趣或懂行的人(rén),檢測音(yīn)響器(qì)材店(diàn),則最好(hǎo)(hǎo)找音(yīn)響發燒友。此外,還需要律師、教授這(zhè)樣高學曆高素質的神秘顧客,去執行一(yī)些(xiē)高端任務(wù),如(rú)檢測航空公司的頭等艙或五星級飯店(diàn)的服務(wù)。

  神秘客最重要的是保持神秘性,因此,神秘購(gòu)物公司對神秘客的培訓,也(yě)集中在這(zhè)些(xiē)方面。所培訓的内容包括服務(wù)質量知識、相關(guān)業務(wù)常識、心理(lǐ)學常識、暗訪技巧等,并且會随項目不同而變化(huà),有的公司還會組織神秘顧客觀看錄像,或進行前期模拟。要檢查的項目必須是普通消費者能(néng)夠通過觀察得來(lái)的,比如(rú)财務(wù)通過觀察檢測不了(le),而且檢查東西(xī)太多了(le)也(yě)不行,容易讓神秘客暴露。君友咨詢經常會為(wèi)了(le)一(yī)個(gè)項目進行一(yī)個(gè)星期的培訓,之後還有兩至三天的考試。

神秘武器(qì)

 神秘客,也(yě)需要有自己的神秘武器(qì),錄音(yīn)筆、偷拍機必不可少。為(wèi)了(le)防止作(zuò)假,所有錄音(yīn)和錄像必須是連續的,有經驗的神秘客都會利用檢查衛生(shēng)間(jiān)的時(shí)間(jiān)檢查設備,一(yī)旦發現(xiàn)設備出現(xiàn)了(le)問題,就(jiù)要馬上(shàng)彙報(bào),更換神秘客重新(xīn)來(lái)過——原則上(shàng),為(wèi)防止暴露,每個(gè)項目點每個(gè)神秘客隻能(néng)去一(yī)次。調查過程固然不容易,撰寫調查報(bào)告也(yě)很複雜,經常有十餘頁問卷要填寫,耗時(shí)多達數小時(shí)。

  所撰寫内容要盡可能(néng)保持客觀,這(zhè)些(xiē)“神秘顧客”填寫的調查問卷,最終會由專業人(rén)士寫成一(yī)份詳實的檢測報(bào)告,經過四道審核程序合格後,方能(néng)提交客戶。君友咨詢的審核細緻到檢查發票(piào)、審核錄音(yīn)等,還有專門的質控督導根據一(yī)套完備的複核問卷對神秘顧客進行100%的電話(huà)複核,最大限度地保證神秘顧客項目的準确性和公正性。

  無論是什(shén)麽任務(wù),每位神秘顧客都必須恪守一(yī)項準則:所有調查資料、影像和報(bào)告,絕不允許透露給第三方。

結果呈現(xiàn)

  上(shàng)級對下(xià)級不了(le)解,缺乏有效的溝通渠道,以至于無法就(jiù)真實的工作(zuò)情況作(zuò)出決定,是神秘購(gòu)物公司在做調查後,發現(xiàn)中國公司存在的最大問題。事(shì)實上(shàng),在測評過程中,神秘顧客不隻完成檢查工作(zuò)的任務(wù),還會産生(shēng)傾聽(tīng)員(yuán)工不滿的“副産品”。

  某電信運營商(shāng)為(wèi)提高營業廳工作(zuò)人(rén)員(yuán)的工作(zuò)效率,曾開展“挑戰三分(fēn)鍾”活動,即三分(fēn)鍾内辦理(lǐ)完客戶的業務(wù)。管理(lǐ)層希望能(néng)提高工作(zuò)效率,減少客戶等待時(shí)間(jiān),但(dàn)不同客戶辦理(lǐ)的業務(wù)種類不同,數量不同,客戶熟悉程度和配合能(néng)力也(yě)不盡相同,“三分(fēn)鍾”的概念是依據哪些(xiē)标準制定出來(lái)的也(yě)不得而知,導緻該政策執行效果很差。神秘顧客檢測報(bào)告詳細總結了(le)情況,“挑戰三分(fēn)鍾”活動因此取消。

(編輯:趙磊)