5S | 人(rén)人(rén)都需要的整理(lǐ)術,約嗎(ma)?

2017/5/3 15:44:52

 

最近有本火(huǒ)得一(yī)塌糊塗的暢銷書《斷舍離》,倡導“通過舍棄、整理(lǐ)物品,将心中無用之物整理(lǐ)得一(yī)幹二淨,讓人(rén)生(shēng)變得愉快(kuài)”的極簡生(shēng)活。

《斷舍離》,單論書名就(jiù)讓很多人(rén)耳目一(yī)新(xīn),很特别,很新(xīn)奇,覺得是個(gè)新(xīn)鮮事(shì)物。其實早在上(shàng)世紀80年代,日本的制造業就(jiù)已經掀起了(le)“斷舍離”的浪潮,隻不過用了(le)另外一(yī)個(gè)較為(wèi)通俗的名稱—“5S”,即整理(lǐ)(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這(zhè)5個(gè)詞的縮寫。

随着經濟的發展,5S廣泛應用于制造業、服務(wù)業,緻力于提高現(xiàn)場(chǎng)環境的質量、改善員(yuán)工的思維方法,最終實現(xiàn)降本增效。

在推行5S的過程中,最大的阻力就(jiù)是我們對物品的執念,這(zhè)也(yě)舍不得扔,那也(yě)不忍心棄,最後随時(shí)間(jiān)蒙上(shàng)厚厚的塵埃,靜靜地呆在某個(gè)連自己都遺忘了(le)的角落裏,越積越多,自己的家和辦公室就(jiù)變成了(le)大型的垃圾桶,惡性循環,不僅空間(jiān)上(shàng)負重累累,連心靈上(shàng)也(yě)都疲憊不堪。

有人(rén)這(zhè)樣說(shuō):“扔掉了(le)好(hǎo)(hǎo)可惜,早晚用的上(shàng)的。”

其實,“早晚用得上(shàng)”約等于“早晚都用不上(shàng)”。

也(yě)有人(rén)這(zhè)樣說(shuō):“這(zhè)些(xiē)都有紀念意義,不能(néng)扔。”

其實,人(rén)生(shēng)不長也(yě)不短,紀念物品要少而精。

還有人(rén)這(zhè)樣說(shuō):“萬一(yī)将來(lái)哪一(yī)天需要用到它,找不到了(le)怎麽辦。”

其實,“萬一(yī)用到了(le)”約等于對某人(rén)說(shuō)“有空了(le)我請你吃飯”。

當然,也(yě)有人(rén)這(zhè)樣說(shuō):“扔扔扔,難道5S就(jiù)是扔東西(xī)嗎(ma)!”

說(shuō)真的,5S就(jiù)是從扔東西(xī)開始。

《斷舍離》一(yī)書中将扔不掉東西(xī)的人(rén)歸為(wèi)三種類型,這(zhè)與我們在推行5S管理(lǐ)過程中遇到的情況不謀而合:

一(yī)是逃避現(xiàn)實型。越忙越亂,越亂越不想整理(lǐ),越不想整理(lǐ)就(jiù)讓自己看起來(lái)越忙,從而可以給自己找個(gè)沒有時(shí)間(jiān)整理(lǐ)的理(lǐ)由。如(rú)此陷入了(le)惡性循環。

二是執着過去型。将能(néng)夠證明過去喜悅過、甜蜜過、輝煌過的物品全部保留,隐含着對過去幸福時(shí)光的眷念。當然,這(zhè)樣做本身(shēn)并不是一(yī)件壞事(shì),隻是随着時(shí)間(jiān)的累計,數量會明顯增加,甚至可能(néng)因此導緻連鎖效應,連其他的東西(xī)也(yě)丢不掉。

三是擔憂未來(lái)型。這(zhè)一(yī)類型的人(rén)的明顯特征是以物品來(lái)彌補未來(lái)可能(néng)匮乏的不安全感。例如(rú)在庫存充足的情況下(xià)過分(fēn)地囤積特賣或者打折的常用物品,擔心“這(zhè)麽便宜,不買會吃虧”、“經常用,萬一(yī)沒了(le)會很麻煩”等。在三種類型當中,這(zhè)一(yī)類的人(rén)最多。

所以說(shuō),對于我們大多數人(rén),5S的第一(yī)步就(jiù)是扔,扔掉的其實不僅僅是具體(tǐ)的物品,還有我們對物品的執念、我們的不自信、我們做事(shì)毫無計劃性的壞習慣、以及我們總想占點兒(ér)便宜的潛意識。

扔完以後,我們該做整頓工作(zuò)啦,按照物品的使用頻率來(lái)給物品定置定位,頻繁使用的放(fàng)在我們的手邊,經常使用的放(fàng)在離我們較近的位置,使用頻率較低(dī)的放(fàng)在離我們較遠(yuǎn)的位置,偶爾使用的就(jiù)放(fàng)在倉庫等專門收納閑置物品的地方,經過這(zhè)樣一(yī)番梳理(lǐ),我們的空間(jiān)就(jiù)會變得井井有條。

整理(lǐ)整頓結束後,就(jiù)是對我們生(shēng)活辦公的環境進行360度全方位無死角大掃除,徹底的清掃,徹底的查漏補缺,該洗就(jiù)洗,該換就(jiù)換,不允許任何的髒亂差壞存在。清潔是在完成前三步的基礎上(shàng),做到環境的清潔、人(rén)員(yuán)儀容儀表的清潔以及精神面貌上(shàng)的清潔,由外而内,經過長時(shí)間(jiān)的規範和自律,提升人(rén)的素養,創造一(yī)個(gè)積極向上(shàng)的工作(zuò)環境和生(shēng)活環境。

如(rú)《斷舍離》所述,人(rén)人(rén)都需要愉快(kuài)“極簡”的生(shēng)活,服務(wù)型窗口單位更是如(rú)此,君友公司憑借大量的5S管理(lǐ)導入經驗,形成了(le)一(yī)套完整的5S導入方法,可以根據網點的不同做到因地制宜、因時(shí)制宜,讓您的客戶服務(wù)更高效、現(xiàn)場(chǎng)管理(lǐ)更便捷、特色區域更突出。

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