在會務(wù)安排時(shí)，主要包括了(le)有會議(yì)場(chǎng)地的選擇、會場(chǎng)布置、印刷材料準備、會議(yì)接送、餐飲安排等。

會場(chǎng)預定

　　根據會議(yì)的級别，選擇會議(yì)舉辦地；根據會議(yì)的具體(tǐ)情況，确定是否将會議(yì)劃分(fēn)為(wèi)幾個(gè)分(fēn)會場(chǎng)，選擇分(fēn)會場(chǎng)的地點，并提前預約。

會場(chǎng)的布置，設備安裝調試

　　根據會議(yì)的具體(tǐ)情況，設計并安排會場(chǎng)的布局，細緻周到地設計好(hǎo)(hǎo)所有的細節；根據需要，準備會議(yì)所需要的所有設備，并提前安放(fàng)在指定位置；根據需要，提前為(wèi)您調試好(hǎo)(hǎo)設備，并進行演練，确保會議(yì)的順利進行。

印刷材料的設計制作(zuò)

　　根據會議(yì)的具體(tǐ)需求，設計印刷品的樣式、内容、選擇圖案；提前把印刷品送到會場(chǎng)或指定位置。　　　　

與會者的接送

　　根據參加會議(yì)者的具體(tǐ)情況以及人(rén)數多少安排相應的車輛。　　 　　

與會者的餐飲

　　根據參會人(rén)員(yuán)的喜好(hǎo)(hǎo)，預定各種形式的餐會：西(xī)餐、中餐、自助餐、宴會等等；根據參會人(rén)員(yuán)的具體(tǐ)情況以及會場(chǎng)和下(xià)榻酒店(diàn)的地點，選擇不同的用餐地點。　　　　

參會者空餘時(shí)間(jiān)的安排

　　根據參會人(rén)員(yuán)的喜好(hǎo)(hǎo)，選擇不同的休閑方式；設計專門的旅遊線路(lù)。

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