會場(chǎng)布置要根據會議(yì)的規模、性質和需要來(lái)布置。不同的布置形式體(tǐ)現(xiàn)的意義、氣氛和效果均不同。

1、會場(chǎng)布置方式

1.相對式

　　主席台與代表席采取面對面的形式，突出主席台的位置。分(fēn)為(wèi)禮堂形、教室形、弦月(yuè)(yuè)形。

2.全圍式

　　不設專門的主席台，所有與會者均圍坐于一(yī)起。分(fēn)為(wèi)圓形、橢圓形、長方形、多邊形。

3.半圍式

　　介于相對式與全圍式之間(jiān)，設有主席台，但(dàn)在其正面和兩側安排代表席，這(zhè)樣既突出了(le)主席台的地位，又有融洽的氛圍，比較适合中小型工作(zuò)會議(yì)。分(fēn)為(wèi)馬蹄形、t字形、拱橋形。

4.分(fēn)散式

　　将會場(chǎng)分(fēn)為(wèi)若幹個(gè)中心，每一(yī)個(gè)中心都有一(yī)個(gè)主桌，在一(yī)定程度上(shàng)，既能(néng)突出主桌的地位和作(zuò)用，又給與會者提供多個(gè)交流的機會，氣氛較為(wèi)輕松和諧。分(fēn)為(wèi)圓桌形、方桌形、v字形。

　　其中，主席台是會場(chǎng)的中心，一(yī)般大中型會議(yì)都應設主席台。布置主席台時(shí)，前排必須是通欄，後排可根據需要安排通欄或分(fēn)欄式；主席台上(shàng)可設講台、話(huà)筒，以突出發言的重要性；重要大會的主席台邊還應有休息室。

2、會議(yì)座位安排

　　提前安排好(hǎo)(hǎo)會議(yì)座位，有利于會議(yì)和各項活動井井有條地進行。主席台座次的安排既是一(yī)項技術性工作(zuò)，也(yě)是一(yī)項嚴肅的政治性工作(zuò)，會務(wù)人(rén)員(yuán)一(yī)定要極其認真負責地對待。

　　首先，請領導确定在主席台就(jiù)座人(rén)員(yuán)的準确名單；其次，确定其中身(shēn)份最高的人(rén)員(yuán)就(jiù)座于主席台前排中央，其他人(rén)員(yuán)按先左後右、一(yī)左一(yī)右順序排列。

　　會場(chǎng)人(rén)員(yuán)座次安排：橫排法，即按照會議(yì)人(rén)員(yuán)名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為(wèi)序，從左至右橫向依次排列；豎排法，即将橫排法中從左至右改為(wèi)從前至後縱向排列；左右排列法，即将橫排法中從左至右改為(wèi)以主席台為(wèi)中心，向左右兩邊交錯排列。

3、會場(chǎng)氣氛的營造

　　會場(chǎng)氣氛直接影響到與會者的情緒，這(zhè)關(guān)系到會議(yì)的效果。營造良好(hǎo)(hǎo)的會場(chǎng)氣氛是策劃人(rén)員(yuán)創造力和想像力的重要表現(xiàn)。

1.會标

　　将會議(yì)的全稱以醒目的标語形式懸挂于主席台前上(shàng)方，即為(wèi)會标。會标能(néng)體(tǐ)現(xiàn)會議(yì)的莊嚴性，激發與會者的積極參與感。

2.标語

　　會議(yì)标語一(yī)般懸挂于會場(chǎng)前上(shàng)方中央位置，簡潔明快(kuài)的标語口号能(néng)振奮與會者精神，強化(huà)會議(yì)主題。

3.其他

燈光，要注意燈光的亮度，一(yī)般主席台上(shàng)的燈光要比台下(xià)代表席的燈光亮；

色調，要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激，如(rú)紅(hóng)、粉、黃(huáng)、橙亮麗(lì)明快(kuài)，使人(rén)感覺熱烈輝煌，适合慶典類會議(yì)，藍、綠(lǜ)、紫莊重典雅，使人(rén)感覺嚴肅端正，适合一(yī)般工作(zuò)會議(yì)；

花卉，适當的花卉能(néng)給人(rén)以清新(xīn)活潑之感，既能(néng)點綴會議(yì)氛圍，又能(néng)減輕與會者長時(shí)間(jiān)的疲勞。

 

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