不要再埋怨基層執行力差,可能(néng)是你的制度出了(le)問題

2016/4/7 9:11:21

 

1 管理(lǐ)者都渴望每一(yī)個(gè)員(yuán)工都是那個(gè)能(néng)把信送給加西(xī)亞的人(rén)

跨界競争、行業内競争、團隊間(jiān)競争都越來(lái)越激烈,每一(yī)天、每一(yī)分(fēn)甚至每一(yī)秒(miǎo)都有組織在衰退、在掙紮甚至被無情淘汰,于是大多數管理(lǐ)者變得越來(lái)越沒有耐心,越來(lái)越急功近利,他們的思維也(yě)在越來(lái)越簡單——更傾向于忽視(shì)過程,隻要結果。于是向員(yuán)工要“執行力”成為(wèi)很多管理(lǐ)者管理(lǐ)下(xià)屬的唯一(yī)途徑——組織有問題,就(jiù)是員(yuán)工缺乏“執行力”。

——“我們的員(yuán)工就(jiù)是不行啊,一(yī)點主動意識都沒有”

——“我們的員(yuán)工效率太低(dī)啦”

——“他們的能(néng)力太弱了(le),最基本的服務(wù)流程規範都做不到”

——……

于是,我經常會被這(zhè)樣的言論淹沒,很多管理(lǐ)者遇到任何問題都偏向于抱怨下(xià)屬的執行力問題,總是認為(wèi)員(yuán)工的能(néng)力不行或素質不行,有的甚至會總結出這(zhè)是90後或者95後普遍的責任心問題,都充滿着同一(yī)個(gè)疑問:為(wèi)什(shén)麽我的員(yuán)工不是那個(gè)能(néng)把信送給加西(xī)亞的人(rén)呢(ne)?

2、能(néng)把信送給加西(xī)亞除了(le)人(rén)的主觀意志外,根本保障還是組織指引

《把信送給加西(xī)亞》作(zuò)為(wèi)執行力的典範被瘋狂傳播,仿佛組織發展的濟世良藥就(jiù)是員(yuán)工都成為(wèi)羅文這(zhè)樣不講條件、不打折扣的完成任務(wù)的人(rén)。但(dàn)是,羅文并不是一(yī)個(gè)被随意挑選的人(rén)——有人(rén)對總統說(shuō):“有一(yī)個(gè)名叫羅文的人(rén),有辦法找到加西(xī)亞,也(yě)隻有他能(néng)找得到”。——大家喜歡後面的結果,但(dàn)都有意無意的忽略了(le)這(zhè)件事(shì)背後的涵義。

首先,這(zhè)個(gè)人(rén)是有人(rén)推薦的,他的綜合能(néng)力是得到了(le)檢驗和認同的。

其次,羅文在尋找加西(xī)亞的過程中,得到了(le)大量的信息支援,并不是一(yī)個(gè)人(rén)像一(yī)隻無頭蒼蠅一(yī)樣亂碰亂撞就(jiù)找到了(le)加西(xī)亞的。我相信,如(rú)果在當時(shí)的情況下(xià),沒有組織的指引,即使他有強烈的意願去完成這(zhè)個(gè)任務(wù),恐怕也(yě)難以達成目标。

而對于我們很多組織而言,剛好(hǎo)(hǎo)忽視(shì)了(le)這(zhè)最重要的兩點。

第一(yī),我們很難找到這(zhè)樣的人(rén)才;

第二,我們沒有給員(yuán)工足夠的指引或者支撐。

我也(yě)承認“把信送給加西(xī)亞”是執行力的最高境界,但(dàn)是作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)者不要指望企業的每個(gè)員(yuán)工都是羅文,而我們可以提供足夠的指引讓每個(gè)員(yuán)工都能(néng)最大程度的發揮執行力,最重要的是讓普通人(rén)出色的完成組織的基本任務(wù)。

3、執行力的本質不在于個(gè)人(rén),而在于組織的制度和規範

很多在這(zhè)個(gè)組織裏執行力非常高的人(rén),到了(le)那個(gè)組織後,執行力卻并不如(rú)以前那麽強,他們有可能(néng)就(jiù)在這(zhè)個(gè)新(xīn)的組織裏或者懶散或者拖延或者推诿,時(shí)間(jiān)一(yī)長有部分(fēn)人(rén)就(jiù)開始平庸,還有部分(fēn)人(rén)可能(néng)再換一(yī)個(gè)組織,其實這(zhè)讓我有了(le)一(yī)個(gè)全新(xīn)的認識——執行力的本質不在于個(gè)人(rén),而在于組織的制度。就(jiù)像如(rú)果你把一(yī)個(gè)組織内最優秀的員(yuán)工與另外一(yī)個(gè)組織裏較差的員(yuán)工調換崗位,你會發現(xiàn)可能(néng)較差的員(yuán)工會變現(xiàn)越來(lái)越好(hǎo)(hǎo),而優秀的員(yuán)工可能(néng)會越來(lái)越普通。

而且現(xiàn)在人(rén)們的生(shēng)活品質提高了(le),很多人(rén)追求更自由、更舒心、更安逸的工作(zuò),除非有高薪的刺激作(zuò)用,否則隻想片面的依靠員(yuán)工個(gè)人(rén)的自覺性去提高執行力,是越來(lái)越不現(xiàn)實了(le),所以制度上(shàng)的完善與約束,才是提高執行力的根本!

在我們日常工作(zuò)中,我們早就(jiù)注意到了(le)很多的問題,但(dàn)是我們熟視(shì)無睹,很少深究,總是寄希望于基層員(yuán)工能(néng)夠自覺主動的去完美的執行。

例如(rú):我們的制度上(shàng)寫明,要提供“微笑(xiào)服務(wù)”。然而員(yuán)工在實際過程中總是會打折扣,或者面無表情不微笑(xiào),或者幹脆表露出不耐煩的情緒,當因為(wèi)未提供微笑(xiào)服務(wù)而導緻暗訪扣分(fēn)的時(shí)候,基層員(yuán)工最擅長跟領導討(tǎo)價還價認為(wèi)态度柔和就(jiù)行不需要微笑(xiào)。于是這(zhè)樣反反複複,最後服務(wù)水平就(jiù)徹底的下(xià)來(lái)了(le)而且很難上(shàng)去了(le)。

又再如(rú):網點服務(wù)過程中如(rú)果出現(xiàn)了(le)個(gè)别顧客沒有關(guān)懷到位,就(jiù)認為(wèi)是網點人(rén)員(yuán)太少不充足;如(rú)果出現(xiàn)了(le)員(yuán)工積極性不高,就(jiù)認為(wèi)工資太低(dī),員(yuán)工沒有幹勁;如(rú)果員(yuán)工效率較低(dī),辦理(lǐ)業務(wù)時(shí)間(jiān)長,就(jiù)認為(wèi)系統響應速度太慢(màn)影響進度……總之,我們總是會給自己找各種各樣的理(lǐ)由,殊不知,我們有沒有發現(xiàn)我們制度中存在的問題呢(ne)?

如(rú)果我們嚴格的要求三米八齒微笑(xiào)服務(wù),員(yuán)工是不是就(jiù)清楚的知道什(shén)麽是微笑(xiào),如(rú)果我們嚴格要求與客戶交流對視(shì)的過程必須要有微笑(xiào),員(yuán)工是不是就(jiù)清楚了(le)什(shén)麽時(shí)間(jiān)該微笑(xiào),如(rú)果我們對做到微笑(xiào)服務(wù)的給予獎勵和表揚,員(yuán)工是不是就(jiù)會笑(xiào)的更燦爛;如(rú)果我們明确每一(yī)個(gè)崗位的職責,考慮到各種可能(néng)出現(xiàn)的狀況,明确每種情況下(xià)每個(gè)員(yuán)工的職責,是不是能(néng)夠避免有的客戶關(guān)懷不到位呢(ne),如(rú)果我們做好(hǎo)(hǎo)員(yuán)工的排班調休薪資晉升渠道職業規劃等工作(zuò),讓員(yuán)工每天的工作(zuò)都充滿希望,員(yuán)工是不是會更有積極性呢(ne)?如(rú)果我們加大員(yuán)工的培訓,給員(yuán)工更多的機會去學習去犯錯去體(tǐ)驗,員(yuán)工是不是在面對客戶時(shí)會更熟練更得心應手呢(ne)?

總之,任何一(yī)個(gè)問題,當它出現(xiàn)時(shí),作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)者都應該想一(yī)想,制度在哪裏出問題了(le)呢(ne)?

4、總結:執行力是可以設計、培養和檢查出來(lái)的

執行力不是空洞的口号,不是依賴或者企望每個(gè)員(yuán)工都是優秀員(yuán)工,不是奢望人(rén)人(rén)自動自發自覺,而是靠系統、健全的制度設計。管理(lǐ)者明确任務(wù),員(yuán)工絕對服從,管理(lǐ)者制定清晰的流程,員(yuán)工可以主動出擊,最後通過管理(lǐ)者的檢查與員(yuán)工的自查圓滿完成任務(wù)。

同時(shí),我也(yě)希望每個(gè)員(yuán)工都能(néng)夠真正向羅文學習,為(wèi)組織着想,真正在組織一(yī)天就(jiù)好(hǎo)(hǎo)好(hǎo)(hǎo)的為(wèi)組織服務(wù),就(jiù)盡心盡力為(wèi)客戶服務(wù),時(shí)間(jiān)怎麽過都是一(yī)天,為(wèi)什(shén)麽不能(néng)投入百分(fēn)之百的精力在八小時(shí)的工作(zuò)上(shàng)了(le),這(zhè)樣既充實又能(néng)讓自己得到成長。

     

       作(zuò)者:鮑海霞   河(hé)南(nán)君友咨詢管理(lǐ)有限公司高級研究員(yuán)