告别投訴,櫃員(yuán)應對各類客戶策略

2015/12/4 11:13:43

 

客戶投訴一(yī)直是櫃員(yuán)頭上(shàng)的緊箍咒,如(rú)何面對各類客戶,提升他們的服務(wù)感知,避免投訴是各家銀行一(yī)直在思考的問題,下(xià)邊小編就(jiù)為(wèi)大家總結梳理(lǐ)出遇到各類客戶應該采用的策略。

案例一(yī):大額取款未預約

吳先生(shēng)辦理(lǐ)一(yī)筆10萬元的定期到期取款業務(wù)。

吳先生(shēng):“我的存單到期了(le),給我清戶吧(ba)!”

櫃員(yuán):“今天是星期六,沒有那麽多錢(qián),辦不了(le)。”

吳先生(shēng):“你們正常營業為(wèi)什(shén)麽辦不了(le)?”

櫃員(yuán):“今天周六,你又沒有預約,沒法給你取。”

吳先生(shēng)生(shēng)氣的說(shuō):“沒錢(qián)你們開門幹什(shén)麽?”

随即進行了(le)投訴。

案例分(fēn)析:櫃員(yuán)不應當以控制庫存為(wèi)由,拒絕為(wèi)顧客辦理(lǐ)業務(wù),沒有想辦法幫助客戶解決出現(xiàn)的問題,應該說(shuō):“取款五萬元以上(shàng)必須提前和我們預約,我們這(zhè)沒有那麽大庫存,你看這(zhè)樣行不行,我先給你少取一(yī)點錢(qián),我再給您聯系其他營業網點看看有沒有資金(jīn)。”詳細耐心的向顧客做好(hǎo)(hǎo)解釋工作(zuò),說(shuō)明由于周末庫存少給顧客造成的麻煩請求顧客的諒解。

案例二:接待老年客戶

一(yī)天一(yī)位70多歲的老人(rén)來(lái)到營業網點,謹小慎微的說(shuō)能(néng)否咨詢一(yī)下(xià)業務(wù),他已去過好(hǎo)(hǎo)多網點都沒弄明白,雖然經過講解但(dàn)他還是搞不明白怎麽存錢(qián),怎麽樣才能(néng)把錢(qián)存好(hǎo)(hǎo),我們的櫃員(yuán)正忙,于是大堂經理(lǐ)把他讓到座位上(shàng)為(wèi)他詳細說(shuō)明,經過一(yī)個(gè)多小時(shí),才為(wèi)這(zhè)位老人(rén)弄明白,使老人(rén)深受感動。

案例分(fēn)析:老人(rén)的反映能(néng)力慢(màn),需要更加耐心、細緻的服務(wù),他們也(yě)能(néng)成為(wèi)我們的潛在客戶。通過我們的服務(wù),感動了(le)老人(rén),把兒(ér)女(nǚ)的存款都放(fàng)在我們行裏。及時(shí)發現(xiàn)有服務(wù)需求的顧客,為(wèi)之提供及時(shí)優質的服務(wù)。客戶的滿意是銀行生(shēng)存與發展的基準。

案例三:憑證填寫不規範

某企業出納員(yuán)來(lái)我行用現(xiàn)金(jīn)支票(piào)支取現(xiàn)金(jīn),櫃員(yuán)審核票(piào)面時(shí)發現(xiàn)支票(piào)大寫日期“貳零零陸”寫成“貳零零六”,所以櫃員(yuán)對企業出納員(yuán)說(shuō)明情況後,要求企業重填一(yī)張現(xiàn)金(jīn)支票(piào),企業出納員(yuán)回到企業後拿回一(yī)張填制好(hǎo)(hǎo)的現(xiàn)金(jīn)支票(piào),櫃員(yuán)再一(yī)次審核票(piào)面時(shí)發現(xiàn),大寫金(jīn)額有誤,并再一(yī)次要求企業出納重填支票(piào),企業出納非常生(shēng)氣,認為(wèi)櫃員(yuán)有意刁難,櫃員(yuán)說(shuō):“我這(zhè)是按制度辦事(shì),不能(néng)給你取款。”僵持了(le)好(hǎo)(hǎo)長時(shí)間(jiān),客戶進行了(le)投訴。

案例分(fēn)析:櫃員(yuán)在第一(yī)次審核票(piào)據時(shí),應該全面細緻的審核,将票(piào)據上(shàng)的所有不規範的地方向客戶說(shuō)明,并要求客戶重填票(piào)據,應該說(shuō):“對不起,你的XX有誤(全面指明錯誤之處),麻煩您重新(xīn)填寫一(yī)下(xià)” ,客戶因多次填錯而着急時(shí),應對客戶給以安慰,并提供幫助和指導。

案例四:假币收繳

某日,張先生(shēng)來(lái)銀行存款,存款金(jīn)額10萬元,存入活期存折,存折戶名為(wèi)李小姐,當前台櫃員(yuán)在點錢(qián)時(shí),發現(xiàn)第三把中有一(yī)張面額100元的假鈔。

櫃員(yuán):“你的存款中有一(yī)張假鈔,按規定我們要沒收。”

張先生(shēng):“你怎麽能(néng)說(shuō)是假的,給我看一(yī)下(xià)。”

櫃員(yuán):“一(yī)看就(jiù)知是假的,假鈔沒收後就(jiù)不能(néng)再給客戶了(le)。”

張先生(shēng):“你把10萬元錢(qián)給我,我不存了(le)。”

櫃員(yuán):“您不存了(le),發現(xiàn)了(le)假币我們還是要沒收。”

張先生(shēng)想要回假币未果,情緒激動。櫃員(yuán)不加理(lǐ)會,“按章”辦事(shì)。

案例分(fēn)析:客戶懷疑時(shí),應有兩位櫃員(yuán)當場(chǎng)驗證是否是假币,同時(shí)對客戶說(shuō):“對不起,人(rén)民(mín)銀行規定,假币必須沒收,我會給你開具假币收繳憑證,您可以向付款人(rén)追索。”在客戶堅持要拿回的時(shí)候,安撫客戶情緒,應該說(shuō):“很抱歉,真的不能(néng)給您。今天,你是假币的受害者,但(dàn)您一(yī)定不想讓其他人(rén)再受這(zhè)張假币的危害吧(ba)。我可以告訴你識别假币的幾種方法,可以幫助你避免再收到假币。

案例五:溫馨提示

李先生(shēng)來(lái)到XX行,取走現(xiàn)金(jīn)10萬元,離開約20分(fēn)鍾後,怒氣沖沖地回來(lái),到當時(shí)給其辦理(lǐ)業務(wù)的窗口前。

李先生(shēng):“我剛才取走的10萬元錢(qián),裏面有一(yī)張100元假币,到底怎麽回事(shì),你給我解釋清楚。”

櫃員(yuán):“你當時(shí)取錢(qián)時(shí)我已經提醒您錢(qián)款要當面點清,如(rú)果不點就(jiù)視(shì)同認可正确。”

李先生(shēng):“我當時(shí)是沒點,那是我相信你們。”這(zhè)時(shí)營業大廳内的客戶非常多,李先生(shēng)的情緒越來(lái)越激動,說(shuō)話(huà)聲音(yīn)很大。

案例分(fēn)析:由于當時(shí)的客戶比較多,櫃員(yuán)解釋工作(zuò)做的不到位,使客戶情緒越來(lái)越激動,對其他客戶造成了(le)不良影響,使銀行的信譽和形象受到了(le)損失。

在向客戶付款的時(shí)候,幫助客戶在驗鈔機上(shàng)過一(yī)下(xià)細數和真僞,提示客戶點準核清,客戶離開時(shí)站(zhàn)立服務(wù),留意槽内現(xiàn)金(jīn)是否全部取走。當事(shì)情發生(shēng)時(shí),應當及時(shí)做好(hǎo)(hǎo)解釋工作(zuò),将客戶請到接待室核實事(shì)情的經過,最終讓客戶滿意,維護好(hǎo)(hǎo)銀行的形象。

案例六:密碼挂失(本人(rén)來(lái)不了(le))

某周日,76歲高齡的低(dī)保戶王某不能(néng)行走,讓他女(nǚ)兒(ér)來(lái)領低(dī)保金(jīn),試了(le)幾遍密碼都不對。于是詢問櫃員(yuán)該怎麽辦。

櫃員(yuán)說(shuō):“辦理(lǐ)密碼挂失吧(ba)。”

王某的女(nǚ)兒(ér)問:“怎麽辦理(lǐ)挂失?”

櫃員(yuán)回答(dá)說(shuō):“本人(rén)持有效身(shēn)份證件親自到櫃台辦理(lǐ)。”

王某的女(nǚ)兒(ér)說(shuō):“不可以代理(lǐ)?”

櫃員(yuán)說(shuō):“不可以代理(lǐ)。”

王某的女(nǚ)兒(ér)說(shuō):“她來(lái)不了(le)怎麽辦?”

櫃員(yuán)說(shuō):“用車接來(lái)吧(ba),否則我也(yě)沒辦法!”

王某的女(nǚ)兒(ér)馬上(shàng)火(huǒ)了(le):“你這(zhè)是出難題,不是在解決問題。”

争執一(yī)番後王某的女(nǚ)兒(ér)一(yī)氣之下(xià)進行了(le)投訴。

案例分(fēn)析:櫃員(yuán)未能(néng)充分(fēn)考慮到客戶本人(rén)不能(néng)到銀行辦理(lǐ)業務(wù)的實際難處,也(yě)沒有采取有效的措施予以解決。

當櫃員(yuán)發現(xiàn)低(dī)保金(jīn)的密碼不對,并知道其本人(rén)不能(néng)前來(lái)辦理(lǐ)密碼挂失時(shí),在第一(yī)時(shí)間(jiān)向行長報(bào)告,尋求解決途徑。可以馬上(shàng)安排人(rén)上(shàng)門審核,現(xiàn)場(chǎng)辦理(lǐ)了(le)密碼挂失填單手續,并由戶主出具委托XX辦理(lǐ)相關(guān)業務(wù)的委托書,由被委托人(rén)辦理(lǐ)密碼挂失業務(wù)。

案例七:接待無理(lǐ)取鬧的人(rén)

一(yī)日下(xià)午,客戶李先生(shēng)因在銀行輸入密碼次數過多,無法取現(xiàn)。

李先生(shēng)在營業大廳大聲訴說(shuō)自己的不滿:“你們這(zhè)家銀行就(jiù)會騙人(rén),密碼是我的,錢(qián)也(yě)是我的,我想輸幾次就(jiù)幾次,你們憑啥不讓我取錢(qián),你們這(zhè)裏是不是想把我的錢(qián)給騙走。”

櫃員(yuán):“我們沒有騙你,這(zhè)時(shí)銀行系統規定,目的是保護儲戶合法權利。”

李先生(shēng):“你說(shuō)這(zhè)話(huà)啥意思,你是說(shuō)我是騙子(zǐ)呗,不是戶主呗,你出來(lái)我們好(hǎo)(hǎo)好(hǎo)(hǎo)理(lǐ)論理(lǐ)論!

保安過來(lái)禮貌勸說(shuō),李先生(shēng)喊道:“保安打人(rén)來(lái)了(le),保安打人(rén)了(le)!” 營業廳秩序混亂。

案例分(fēn)析:此案例中,李先生(shēng)明顯是無禮取鬧的一(yī)類人(rén)。對于這(zhè)樣情緒容易激動,而且不講事(shì)理(lǐ)的客戶,關(guān)鍵是要穩住他的情緒。如(rú)果客戶的情緒一(yī)直保持如(rú)此激動狀态,那麽無論如(rú)何也(yě)解決不了(le)實際問題,而且會給銀行帶來(lái)極大地負面影響。應該及時(shí)将客戶請到接待室,安撫客戶的情緒,協調解決客戶的問題,最終讓客戶滿意,維護好(hǎo)(hǎo)我行的形象。

(來(lái)源:百度文庫;編輯:趙磊)