有了(le)這(zhè)些(xiē),櫃員(yuán)再也(yě)不用擔心神秘人(rén)暗訪了(le)

2015/11/16 11:23:26

 

這(zhè)些(xiē)年,服務(wù)成為(wèi)各家銀行發力的重點,尤其是三尺櫃台的服務(wù)競争,導緻櫃員(yuán)服務(wù)幾近嚴苛,櫃面服務(wù)呈現(xiàn)标準化(huà),流程化(huà)的趨勢。君友咨詢培訓研發部總結各家銀行櫃員(yuán)服務(wù)規範結合神秘人(rén)櫃員(yuán)暗訪要點,将将櫃員(yuán)服務(wù)規範總結為(wèi)“7+7”服務(wù)規範,即七步規範要點和七句标準用語,供大家參考借鑒。

七步規範要點如(rú)下(xià):

1步,招手迎(站(zhàn)相迎)

1)舉手,面帶微笑(xiào),眼睛看客戶,目光交流。

2)聲音(yīn)充滿熱情與活力。

3)與客戶打招呼:“您好(hǎo)(hǎo),請坐。”手掌順勢放(fàng)下(xià),做出引導客戶坐下(xià)的手勢。

4)與老客戶見面:“很高興又見到您”。

2步,笑(xiào)相問

1)客戶坐好(hǎo)(hǎo)後,微笑(xiào)詢問客戶需求:“請問您需要辦理(lǐ)什(shén)麽業務(wù)?”

2)聽(tīng)不清楚時(shí):很抱歉,我剛才沒有聽(tīng)清楚您的話(huà),能(néng)不能(néng)麻煩您再說(shuō)一(yī)遍?

3)認真傾聽(tīng),面帶微笑(xiào),眼睛看向客戶。

4)不能(néng)滿足客戶需求時(shí):很抱歉,我們不能(néng)滿足您的要求,因為(wèi)……,請您見諒。您可以……(表達時(shí),面帶微笑(xiào),眼睛看向客戶),使用服務(wù)性拒絕,不允許生(shēng)硬拒絕。

3步,雙手接

1)雙手接過客戶的單據憑證,微笑(xiào)、眼睛看向客戶,說(shuō):“好(hǎo)(hǎo)的,請稍等”或“好(hǎo)(hǎo)的,馬上(shàng)為(wèi)您辦理(lǐ)”。

2)如(rú)果需要身(shēn)份證,與客戶說(shuō):辦理(lǐ)這(zhè)項業務(wù)需要出示您本人(rén)身(shēn)份證,麻煩您。

4步,快(kuài)速辦

同時(shí)啓動交叉銷售流程第一(yī)步:“業務(wù)辦理(lǐ)中,請您耐心等待,這(zhè)是我們的最新(xīn)理(lǐ)财産品資料,收益不錯,請您看一(yī)下(xià)。”給客戶一(yī)個(gè)微笑(xiào),一(yī)個(gè)手勢示意。

1)為(wèi)客戶辦理(lǐ)業務(wù)要快(kuài)速、準确。

2)需要客戶配合的事(shì)項,必須使用“請”字;給客戶帶來(lái)不便時(shí)必須要說(shuō)“抱歉”或“對不起”。

3)需要客戶出示證件:“請出示您的身(shēn)份證”。

4)現(xiàn)金(jīn):“請您看我過機”或“現(xiàn)在清點現(xiàn)金(jīn),請您看一(yī)下(xià)點鈔機顯示屏!

5)在為(wèi)客戶辦理(lǐ)業務(wù)時(shí),不允許與其他櫃員(yuán)聊天。

6)在為(wèi)客戶辦理(lǐ)業務(wù)時(shí)不允許接聽(tīng)電話(huà)。

7)在與客戶溝通時(shí),眼睛必須看向客戶,面帶微笑(xiào)。

8)網點因線路(lù)或設備原因不能(néng)辦理(lǐ)業務(wù),要向客戶解釋:“對不起,電腦出現(xiàn)故障,正在檢修,請您稍等,我們會盡快(kuài)為(wèi)您辦理(lǐ)業務(wù)。”

9)如(rú)果本筆業務(wù)發生(shēng)費用,一(yī)定提前提醒:“辦理(lǐ)這(zhè)筆業務(wù)需要多少費用,如(rú)果沒有問題,現(xiàn)在我幫您辦理(lǐ)”。

5步,雙手遞

1)需要客戶簽字的,要告訴客戶:“請您核對後在……上(shàng)簽字。”“請核對,請簽名”。

2)業務(wù)辦好(hǎo)(hǎo)時(shí): “請問還需要辦理(lǐ)其他業務(wù)嗎(ma)?

3)給客戶存折時(shí):“請收好(hǎo)(hǎo)存折,請您核實一(yī)下(xià)!

4)給客戶現(xiàn)金(jīn):“請收好(hǎo)(hǎo)您的現(xiàn)金(jīn),請您核點清楚!

5)給客戶存折(卡) 、證件或現(xiàn)金(jīn)時(shí)必須面帶微笑(xiào),眼睛看向客戶。

6)禁止抛扔存折(卡)或現(xiàn)金(jīn)。

6步,巧營銷

1)客戶辦完業務(wù)後,可以直接詢問:“××先生(shēng)(女(nǚ)士),剛才您了(le)解的這(zhè)款××理(lǐ)财産品,我請大堂經理(lǐ)為(wèi)您具體(tǐ)介紹”。

2)客戶回答(dá):我不需要。

回應客戶:“沒有關(guān)系,您對哪些(xiē)産品比較感興趣?以後銀行一(yī)有适合您的産品,我馬上(shàng)通知您,請問您的電話(huà)号碼是?”

3)信息獲取後,下(xià)班後整理(lǐ),并統一(yī)交營業經理(lǐ)登記分(fēn)析。

7步,禮貌别

1)客戶走時(shí):“請慢(màn)走。” 如(rú)是周末:“謝謝光臨。祝您周末愉快(kuài)”,如(rú)遇節假日(春節、國慶、中秋、聖誕):“謝謝光臨,祝您節日快(kuài)樂(yuè)”。

2)面帶微笑(xiào),目送客戶。

七句标準用語

您好(hǎo)(hǎo)!

請坐!

請問(我能(néng)為(wèi)您做些(xiē)什(shén)麽)?

請稍等。

請核對,請簽名

請收好(hǎo)(hǎo)。

請問(您還需要辦理(lǐ)什(shén)麽業務(wù))?

請慢(màn)走。

除以上(shàng)話(huà)術外,櫃面服務(wù)還應注意以下(xià)要點:

1)櫃員(yuán)對待客戶應一(yī)視(shì)同仁,做到存款取款一(yī)樣熱情,金(jīn)額大小一(yī)樣歡迎,主币輔币一(yī)樣受理(lǐ),忙時(shí)閑時(shí)一(yī)樣認真,生(shēng)人(rén)熟人(rén)一(yī)樣服務(wù)。

2)櫃員(yuán)應熟練掌握各項業務(wù)操作(zuò),準确、快(kuài)捷地為(wèi)客戶辦理(lǐ)業務(wù),盡量滿足客戶提出的搭配票(piào)面、調換新(xīn)币、提供現(xiàn)金(jīn)信封等合理(lǐ)需求。

3)櫃員(yuán)辦理(lǐ)業務(wù)要遵循先外後内原則,盡量縮短客戶等待時(shí)間(jiān)。如(rú)客戶辦理(lǐ)的業務(wù)需要較長時(shí)間(jiān)時(shí),應主動向客戶說(shuō)明,請客戶耐心等待,并提示大堂經理(lǐ)将等候的客戶引導分(fēn)流至其他櫃台或窗口。

4)辦理(lǐ)現(xiàn)金(jīn)業務(wù),應明白交接,點驗鈔機應在客戶視(shì)線及監控設備範圍内進行。出現(xiàn)現(xiàn)金(jīn)不足時(shí),櫃員(yuán)應向客戶緻歉,并盡快(kuài)調劑補充。發現(xiàn)假币時(shí),櫃員(yuán)應及時(shí)告知客戶,耐心向客戶解釋有關(guān)規定,請客戶理(lǐ)解配合,必要時(shí)可提請大堂經理(lǐ)或網點負責人(rén)出面處理(lǐ)。

5)櫃員(yuán)交接班在保證有對外窗口營業的前提下(xià)有序進行,交接班時(shí)間(jiān)應提前告知客戶,并在辦理(lǐ)完手中業務(wù)後方可交接班。交班時(shí)應在窗口放(fàng)置暫停服務(wù)的标識牌。

6)櫃員(yuán)因故需臨時(shí)離開櫃台,不得中斷正在辦理(lǐ)的業務(wù)。如(rú)有客戶在本窗口等待要做好(hǎo)(hǎo)解釋工作(zuò);征得客戶理(lǐ)解才能(néng)離開。如(rú)需離開櫃台,應提前擺放(fàng)暫停服務(wù)标識牌,并在辦理(lǐ)完櫃台前已經等候的客戶的業務(wù)後方可離開,同時(shí)提前請大堂經理(lǐ)對客戶進行提示,避免客戶排錯隊。

7)出現(xiàn)電腦故障時(shí),櫃員(yuán)應在台前放(fàng)置提示牌,做好(hǎo)(hǎo)正在辦理(lǐ)業務(wù)的客戶的解釋工作(zuò),提示大堂經理(lǐ)引導客戶到其他窗口辦理(lǐ)業務(wù),并立即聯系相關(guān)部門盡快(kuài)解決。

8)當客戶前來(lái)辦理(lǐ)大額轉賬、銷戶等業務(wù)時(shí),征得客戶同意後,櫃員(yuán)應提示有關(guān)人(rén)員(yuán)做好(hǎo)(hǎo)客戶挽留工作(zuò),必要時(shí)由網點負責人(rén)出面挽留。

9)當客戶提出的業務(wù)需求難以滿足時(shí),櫃員(yuán)應誠懇地向客戶緻歉,必要時(shí)立即向大堂經理(lǐ)或網點負責人(rén)報(bào)告,并請客戶到休息區等候,由相關(guān)人(rén)員(yuán)聯系協調解決,給客戶以明确答(dá)複。

10)當客戶提出的業務(wù)需求有可能(néng)會造成客戶利益損失時(shí),應對客戶進行善意提醒,并視(shì)情況提出合理(lǐ)建議(yì)。