關(guān)于名片禮儀你必須知道的四件事(shì)

2015/6/1 14:13:40


名片是是新(xīn)朋(péng)友互相認識、自我介紹的最快(kuài)、最有效的方法,它是人(rén)們交往中重要的交際工具。了(le)解名片禮儀以下(xià)四個(gè)重要知識,可以讓你在交往中避免出現(xiàn)尴尬。

一(yī)、遞送名片

通常職務(wù)低(dī)者先遞出名片。

做好(hǎo)(hǎo)遞交名片的準備,即在外出時(shí)将名片放(fàng)在容易拿出的地方,以便需要時(shí)迅速拿取。一(yī)般男士可以将名片放(fàng)在西(xī)服内的口袋或公文包内,女(nǚ)士可将名片置于手提袋内。


向他人(rén)遞送自己的名片時(shí),要用雙手呈上(shàng)名片,微笑(xiào)着注視(shì)對方。不要用左手遞送名片,不要用食指和中指夾着名片給人(rén),更不可随便丢在桌子(zǐ)上(shàng),讓别人(rén)去撿。注意名片正面對着對方,便于對方閱讀。如(rú)果自己的姓名中有不常用的、不好(hǎo)(hǎo)讀的字音(yīn),最好(hǎo)(hǎo)能(néng)将自己的名字讀一(yī)遍,以便對方稱呼。同時(shí)向多人(rén)遞送名片時(shí),可按照“由尊而卑、由遠(yuǎn)及近”的順序依次遞送。

二、接受名片

在接别人(rén)的名片時(shí),也(yě)應用雙手接。接到後應認真看一(yī)下(xià),看不清的地方應及時(shí)請教,有時(shí)可有意識地重複一(yī)下(xià)對方的姓名和職務(wù),以示尊敬和仰慕。看過名片後,應将名片收好(hǎo)(hǎo),切忌随手亂丢或在上(shàng)面壓上(shàng)杯子(zǐ)、文件夾等東西(xī),那是不禮貌的表現(xiàn)。


收好(hǎo)(hǎo)對方的名片之後,應當随後遞上(shàng)自己的名片。如(rú)果接受了(le)别人(rén)的名片,沒有遞上(shàng)自己的名片,也(yě)沒有說(shuō)明原因,這(zhè)是不禮貌的。

三、索要名片

向對方索要名片時(shí),要講究策略,以避免不必要的尴尬。索要名片有以下(xià)幾種方法:

(1)向對方提議(yì)交換名片。

(2)主動遞上(shàng)本人(rén)名片。

(3)委婉地索要名片。向尊長索取名片,可以這(zhè)樣說(shuō):“今後如(rú)何向您老請教?”向平輩或晚輩索要名片,可以這(zhè)樣說(shuō):“以後怎樣與您聯系?”

(4)當他人(rén)索取本人(rén)名片,而自己又不想給對方時(shí),應用委婉的方法表達此意。可以說(shuō):“對不起,我忘了(le)帶名片。”或者:“抱歉,我的名片用完了(le)。”若本人(rén)沒有名片,又不想明說(shuō)時(shí),也(yě)可用這(zhè)種方法表述。

四、存放(fàng)名片

(1)名片的置放(fàng)

随身(shēn)所帶的名片,最好(hǎo)(hǎo)放(fàng)在專用的名片包、名片夾裏。公文包以及辦公桌抽屜裏,也(yě)應經常備有名片,以便随時(shí)使用;接過他人(rén)的名片看過之後,應将其精心存放(fàng)在自己的名片包、名片夾或上(shàng)衣口袋内。

(2)名片的管理(lǐ)

推薦的方法有:按姓名拼音(yīn)字母分(fēn)類;按姓名筆劃分(fēn)類;按部門、專業分(fēn)類;按國别、地區分(fēn)類;輸入商(shāng)務(wù)通、電腦等電子(zǐ)設備中,使用其内置的分(fēn)類方法。