服務(wù)禮儀要遵循的基本原則

2014/12/23 9:32:45

管子(zǐ)曰:“倉廪實而知禮節,衣食足而知榮辱。”随着社會經濟的發展,人(rén)們在商(shāng)務(wù)場(chǎng)合,特别是服務(wù)行業越來(lái)越注重如(rú)何以恰當的方式表達對對方的尊重,從而營造良好(hǎo)(hǎo)的商(shāng)業氛圍,取得共赢的結果。服務(wù)性組織也(yě)将服務(wù)禮儀作(zuò)為(wèi)服務(wù)規範導入的一(yī)項重要内容對工作(zuò)人(rén)員(yuán)進行指導、培訓和監督。但(dàn)是,不乏有工作(zuò)人(rén)員(yuán)将服務(wù)禮儀僅僅理(lǐ)解為(wèi)一(yī)種“金(jīn)玉其外”的表現(xiàn),而沒有把握服務(wù)禮儀真正要遵循的原則和禮儀表達的核心内容。

服務(wù)禮儀要遵循的基本原則有哪些(xiē)呢(ne)?

(一(yī))服務(wù)禮儀的核心——尊重

服務(wù)禮儀是什(shén)麽呢(ne)?這(zhè)取決于服務(wù)禮儀的哪些(xiē)環節給人(rén)們留下(xià)的印象最深刻。對于大部分(fēn)工作(zuò)人(rén)員(yuán)來(lái)說(shuō),剛入職時(shí)一(yī)周集中培訓中學習的态度親切、稱呼得當、衣着得體(tǐ)、姿态端正等内容就(jiù)是服務(wù)禮儀;營業廳申報(bào)“中國銀行業文明規範服務(wù)百佳示範單位”或其他名譽稱号時(shí),每天晚上(shàng)靠着牆面或頂着書本練習站(zhàn)姿、牙咬筷子(zǐ)練習微笑(xiào)以及反複練習的行姿和坐姿等給他們留下(xià)了(le)深刻的印象……這(zhè)些(xiē)就(jiù)是服務(wù)禮儀了(le)嗎(ma)?

在服務(wù)質量監測時(shí),經常會發現(xiàn)客戶有疑問或者求助時(shí),工作(zuò)人(rén)員(yuán)姿态标準地回答(dá):“這(zhè)是我們銀行的規定!”有客戶拿着借記卡咨詢自助機為(wèi)什(shén)麽無法取現(xiàn)金(jīn)時(shí),工作(zuò)人(rén)員(yuán)接過借記卡,看看客戶,又看看卡說(shuō):“自助機怎麽可能(néng)取不了(le)錢(qián)?是卡上(shàng)沒錢(qián)了(le)吧(ba)?”客戶咨詢網上(shàng)銀行的類型,櫃員(yuán)回答(dá)“你又不辦,我就(jiù)不給你解釋了(le)”……在這(zhè)種情況下(xià),即使我們的儀容儀表和行為(wèi)規範非常标準,又能(néng)給客戶留下(xià)什(shén)麽印象呢(ne)?

孔子(zǐ)說(shuō):“禮者,敬人(rén)也(yě)。”禮儀最初的動機及其核心内容就(jiù)是表達對對方的尊重。服務(wù)工作(zuò)中,切實關(guān)注客戶需求,盡量以他們希望的方式為(wèi)他們提供幫助。通常情況下(xià),客戶需要的是問題的解決方案,他們希望工作(zuò)人(rén)員(yuán)在服務(wù)過程中能(néng)有耐心,能(néng)夠做到與他們平等的溝通,而不會流露責備或者鄙夷的語氣或表情。正所謂“本立而道生(shēng)”,當我們真正理(lǐ)解了(le)禮儀的本質是“尊重”時(shí),就(jiù)不難理(lǐ)解與客戶交談時(shí)要目視(shì)客戶,要雙手接遞相關(guān)物品等行為(wèi)規範了(le)。

(二)服務(wù)禮儀的作(zuò)用——約束和教化(huà)

服務(wù)禮儀最初以他律的形式對人(rén)們的行為(wèi)舉止形成約束,經過一(yī)段時(shí)間(jiān)之後,當禮儀成為(wèi)人(rén)們潛意識裏的行為(wèi)時(shí),它又會以習慣和精神的約束力支配着人(rén)們的行為(wèi)。而且,自覺接受禮儀的約束并在日常行為(wèi)中表現(xiàn)出規範禮儀的人(rén),才被看作(zuò)是“成熟的人(rén)”。否則,沒有遵循禮儀的人(rén),總會在工作(zuò)和生(shēng)活中受到有形和無形的教導甚至懲戒。

其次,服務(wù)禮儀教化(huà)的作(zuò)用主要體(tǐ)現(xiàn)在兩個(gè)方面:一(yī)方面,服務(wù)禮儀是一(yī)種教育手段,人(rén)們在學習服務(wù)禮儀的過程中會逐步明确自身(shēn)的角色定位,樹立服務(wù)意識,克服自身(shēn)的主觀和自我意識,逐步完善自我。另一(yī)方面,禮儀一(yī)旦确定下(xià)來(lái),成為(wèi)一(yī)個(gè)群體(tǐ)的行為(wèi)和思想特征,就(jiù)會成為(wèi)該群體(tǐ)文化(huà)的組成部分(fēn),這(zhè)種文化(huà)特征進而成為(wèi)群體(tǐ)成員(yuán)的标簽,也(yě)是表達友善和尊重的一(yī)種重要方式。

(三)服務(wù)禮儀的效果——調節

服務(wù)禮儀具有調節與客戶之間(jiān)關(guān)系的作(zuò)用。由于信息不對稱、服務(wù)工作(zuò)中不盡如(rú)人(rén)意的表現(xiàn)或者客戶期望過高等方面的問題,工作(zuò)人(rén)員(yuán)與客戶之間(jiān)難免會出現(xiàn)一(yī)些(xiē)不和諧,甚至沖突的情景。這(zhè)些(xiē)沖突可能(néng)是有意的、無意的,直接的、間(jiān)接的,利益的、非利益的,原則性的、非原則性的,激烈的、輕微的,個(gè)體(tǐ)與個(gè)體(tǐ)之間(jiān)的、個(gè)體(tǐ)與組織之間(jiān)的等。要使這(zhè)些(xiē)沖突或不和諧的問題盡快(kuài)得以解決,服務(wù)禮儀起到及時(shí)、關(guān)鍵的調節和調整作(zuò)用。比如(rú),一(yī)些(xiē)規範的流程和形式可以幫助工作(zuò)人(rén)員(yuán)與客戶之間(jiān)進行有效的溝通,從而緩解矛盾,恢複感情,重建關(guān)系。

服務(wù)禮儀倡導在處理(lǐ)客戶投訴時(shí)要先安撫,再緻歉,接下(xià)來(lái)與客戶溝通進行解釋并商(shāng)討(tǎo)問題的解決方案,結束時(shí)與客戶禮貌道别。類似于這(zhè)種服務(wù)禮儀會起到增進了(le)解、化(huà)解矛盾、取得諒解和寬容,并最終建立新(xīn)的、健康的客戶關(guān)系的作(zuò)用。正所謂“禮之用,和為(wèi)貴”。

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