如(rú)何保持“神秘顧客”的神秘性?

2008/12/5 11:21:52

所有從事(shì)神秘顧客研究或實踐的人(rén)都有一(yī)個(gè)共同的難題需要破解,那就(jiù)是如(rú)何保持神秘顧客的神秘性?從定義可知,神秘是其存在的根本條件,否則神秘顧客不神秘,項目也(yě)就(jiù)基本失敗了(le)。
  經曆過長時(shí)間(jiān)服務(wù)考驗或者對神秘顧客有所了(le)解的人(rén)員(yuán)也(yě)會掌握一(yī)定的技法對神秘顧客的特征和可能(néng)活動形式做出判斷,在某些(xiē)場(chǎng)合其識别率甚至達到很高的水平。這(zhè)樣,神秘顧客與識别神秘顧客之間(jiān)就(jiù)永遠(yuǎn)存在這(zhè)樣的相互較量。所謂道高一(yī)尺、魔高一(yī)丈,作(zuò)為(wèi)專業的神秘顧客項目的研究與組織者必須不斷創新(xīn),出其制勝,才能(néng)保證神秘顧客項目始終發揮良好(hǎo)(hǎo)的作(zuò)用。
  怎樣才能(néng)做到自己的神秘顧客身(shēn)份不被對方識别出來(lái)或者說(shuō)是降低(dī)被識别出來(lái)的概率?君友“神秘顧客”項目運作(zuò)12年來(lái),先後操作(zuò)了(le)河(hé)南(nán)移動、中信銀行、河(hé)南(nán)省建行、河(hé)南(nán)省中行、光大銀行、興業銀行、德克士、如(rú)家酒店(diàn)等行業的服務(wù)質量監測及提升項目,監測樣本量達10萬以上(shàng),積累了(le)豐富的行業經驗,總結出以下(xià)五條基本原則:第一(yī),處事(shì)鎮定自若,冷靜的觀察,以平和自然的語氣進行問答(dá);第二,應該抓住觀察和訪問的最佳時(shí)期,同時(shí)控制訪問的時(shí)間(jiān)長度;第三,角色扮演;第四,合理(lǐ)的應用地方方言,降低(dī)被監測者的防範心理(lǐ);第五、謹慎使用錄音(yīn)錄像設備,也(yě)要避免在文字記錄時(shí)被發現(xiàn)。
  同時(shí),君友公司在長期的神秘顧客監測實踐中還進行了(le)不斷創新(xīn),總結出了(le)“1+1”模式,已被河(hé)南(nán)省建行、河(hé)南(nán)省中行認可并在近年行風(fēng)評議(yì)中效果得到了(le)驗證。
  一(yī)、項目模式:“1+1”模式

項目團隊設置:實行“1+1”管理(lǐ)模式,由研究員(yuán)和策劃師共同管理(lǐ)項目。在确保監測客觀、準确、全面的同時(shí),專業研究、策劃團隊介入深挖表象數據背後的隐藏信息,将監測服務(wù)向追求服務(wù)提升衍伸。
  神秘顧客設置:實行“1+1”雙人(rén)監測模式,由兩名神秘顧客共同執行監測,現(xiàn)場(chǎng)進行分(fēn)工合作(zuò),并定期輪換,從人(rén)員(yuán)配備方面保障監測的全面性、準确性和神秘性。


  二、質控策略
  1.制度保證
  項目成員(yuán)與君友公司簽訂保密協議(yì)。
  實行項目管理(lǐ)制,制定詳細的項目實施計劃、考核及獎懲制度,出現(xiàn)錯誤或虛假内容,十倍扣罰。
  2.流程保證
  前期培訓統一(yī)化(huà):對于不同個(gè)體(tǐ)、不同組别、不同批次、不同區域的神秘顧客采用統一(yī)的培訓模式,并保證示範标準的一(yī)緻性。
  操作(zuò)流程規範化(huà):規範、标準、統一(yī)的操作(zuò)流程是保證“評估尺度”一(yī)緻性的必然要求。
  檢查結果重估化(huà):對于檢查人(rén)員(yuán)記錄的扣分(fēn)點和正負面評價采用二次評估的方式,達到評估結果準确、一(yī)緻的目的。
  試訪淘汰、2人(rén)一(yī)組操作(zuò)方式:每個(gè)神秘顧客正式操作(zuò)前均試訪2~3家網點,進行現(xiàn)場(chǎng)評分(fēn)、總結,對試做不合格人(rén)員(yuán)給予淘汰。
  數據及時(shí)反饋:當天18:00前通過網絡反饋數據,及時(shí)進行二次複核,避免數據誤差。
  3.“神秘性”保證
  業務(wù)知識培訓:神秘顧客提前接受業務(wù)培訓,須熟練掌握業務(wù)知識後才上(shàng)崗
  溝通技巧培訓:提問技巧、營造輕松、愉快(kuài)、友好(hǎo)(hǎo)的溝通氣氛
  監測方式多樣化(huà):實辦業務(wù)+咨詢+觀察
  監測時(shí)段管理(lǐ):區分(fēn)忙閑時(shí),輪換考察,确保監測代表性
  “神秘顧客”僞裝技巧:衣着、發型、氣質、言談舉止變換
  多種影像設備輪換
  突發事(shì)件處理(lǐ):突發事(shì)件及時(shí)彙報(bào)、監測計劃臨時(shí)調整、二次監測安排、更換神秘顧客等